Gestão de pessoas online: 6 dicas para otimizar esse processo. Com o home office, a rotina das empresas mudou de uma maneira permanente, mesmo que os escritórios voltem a ser ocupados quando todas as medidas de lockdown forem encerradas.
A gestão de pessoas online se tornou um desafio que precisou ser superado para manter os negócios funcionando e entregando resultados e metas desejados. Dessa maneira, listamos 6 dicas para otimizar esse processo de modo a tirar o melhor proveito com relação tanto a equipes remotas quanto escritórios físicos. Confira!
Gestão de pessoas online: 6 dicas para otimizar esse processo
1 Trace um plano de trabalho remoto
As empresas que mais tiveram dificuldade em se adaptar foram justamente as que não possuíam um plano estratégico e pequenas metas a serem atingidas para garantir que todos caminhassem na mesma direção.
Traçar um plano de trabalho remoto é analisar, identificar e implementar medidas e infraestruturas necessárias para o desempenho dos processos essenciais ao funcionamento do negócio. Por exemplo, softwares, plataformas, canais de comunicação, entre outros.
2 Elabore uma rotina de trabalho
O home office, apesar de todo o conforto proporcionado às equipes em relação à locomoção, mostrou alguns efeitos nocivos à produtividade. Por exemplo, ambiente inadequado para o trabalho em casa, mistura das rotinas pessoais e do trabalho e, ainda, menor compromisso com os prazos estipulados.
Elaborar uma rotina para os colaboradores é essencial para garantir que os resultados serão entregues em tempo hábil, de modo a não surgirem problemas durante o período produtivo da equipe. Para isso é essencial conhecer cada área da própria empresa e conversar com as equipes para compreender os melhores fluxos para cada um.
3 Tenha presença online
A presença de um líder é um fator decisivo para o desempenho de uma empresa. Sem ele, mesmo os melhores colaboradores podem desviar o foco e caminhar na direção oposta aos objetivos.
Mantenha um canal de contato ativo e sempre responda dúvidas, dê orientações e direcione a sua equipe.
4 Melhore a comunicação
No entanto, a comunicação não deve acontecer apenas entre líder e colaborador. Todos devem manter uma linha direta com os membros da companhia, de modo a agilizar processos e otimizar a compreensão entre as diferentes etapas de projetos específicos.
Cada ramo produtivo possui diferentes necessidades e deve reconhecer a melhor estratégia de comunicação para si.
5 Invista em tecnologia
O ano de 2020 foi um grande implementador de novas tecnologias nas empresas. 2020 acabou impondo um cenário que era esperado para um futuro ainda distante. O uso de softwares especializados em gestão de pessoas é essencial para compreender como a equipe está se desempenhando em um determinado período.
Essa capacidade não se refere apenas à produtividade, mas também a como esses indivíduos interagem entre si e com a companhia. Monitorar a taxa de turn over, otimizar treinamentos e proporcionar ferramentas condizentes com um processo a ser desempenhado são ações essenciais para uma gestão de pessoas online eficiente.
6 Conte com a ajuda de especialistas
Implementar e otimizar o trabalho remoto é um desafio para a maioria dos negócios que nunca imaginaram a necessidade de digitalizar os seus processos. Desse modo, é essencial contar com a ajuda de uma consultoria especializada para não perder tempo e garantir os resultados da sua empresa.
Acesse a nossa página para compreender como podemos guiá-lo nessa transformação digital, de modo a tornar o seu negócio uma referência em gestão de pessoas. Aguardamos o seu contato!