Obtendo resultados e produtividade no home office. Com a pandemia causada pelo novo coronavírus (Covid-19), muitas empresas fecharam as suas portas e buscaram outros meios de continuarem as suas atividades nesse período de isolamento social.
Uma dessas alternativas é o home office, que faz o colaborador continuar prestando serviços de maneira remota e segura. Apesar da distância, os resultados dessa forma de trabalho precisam ser qualitativos, já que o foco de qualquer empresa é gerar competitividade no mercado, especialmente em um período econômico delicado.
Sua empresa está monitorando as atividades de seus colaboradores em home office de maneira eficiente? Então, leia o post até o final e saiba tudo sobre o assunto.
Home office: a nova tendência das empresas no período pós-pandemia
Como já podemos prever, o fim do home office não será imediatamente ao fim do isolamento social. Com um mercado instável, o fluxo de compras e vendas após o período de pandemia caminhará devagar, uma vez que os setores vão retomar as suas atividades de forma lenta.
Algumas empresas, dependendo de seus setores, podem reabrir as suas portas somente no final deste ano, em decorrência de suas demandas ou por decretos governamentais.
Sendo assim, podemos observar claramente a tendência do trabalho na modalidade home office. Como o fluxo de caixa nas empresas precisa ser preservado, trabalhar em casa é menos custoso, além de ser mais seguro.
O único problema é a distância, que, por sua vez, traz uma responsabilidade de monitoramento constante em relação às atividades dos colaboradores.
Para isso, é preciso adquirir ferramentas tecnológicas que otimizam a análise de resultados de cada atividade e tragam o colaborador para “mais perto” da empresa, certificando de que o seu trabalho continue sendo feito conforme a missão e a visão da organização.
Obtendo resultados e produtividade no home office
Processos que unem empresa e colaborador são criados a partir dos setores de TI que, por meio do seu conhecimento em tecnologia, buscam estratégias e ferramentas para que a produtividade continue sendo eficiente para a consolidação da empresa em um mercado instável e competitivo.
Sendo assim, vamos listar algumas ações que são úteis para a eficiência do trabalho home office. Veja quais são abaixo:
1. Centralização de informações
Já que o trabalho é de forma remota, é preciso atentar-se na organização e utilização de dados no decorrer das atividades internas.
Uma vez os funcionários tenham acessos de lugares diferentes, é importante que os dados estejam centralizados para evitar “ruídos” e, consequentemente, informações controversas e confusas. Precisam estar acessíveis para todos:
– Artigos educacionais;
– Folhas de ponto;
– Avisos prévios;
– Boletins informativos;
– E-mails para suporte.
2. Segurança das informações
Com o acesso simultâneo de dezenas de usuários, é importante que o setor de TI monitore o fluxo de arquivos que estão sendo utilizados, bem como a identidade de cada usuário cadastrado em seu sistema intranet.
Fazendo isso, é possível evitar fraudes, roubos e demais acessos indesejáveis às informações confidenciais da empresa.
3. Proximidade da gestão com o colaborador
Mesmo que as atividades sejam feitas conforme a orientação da alta gestão, a cultura de proximidade entre os funcionários e seus superiores imediatos precisam ser constantes, ainda mais para alinhar os valores e missões que a empresa possui.
Nesses casos, chats com chamadas de voz e vídeo, Hangouts, Skype e outros aplicativos relacionados podem facilitar essa aproximação. O foco é entender as dificuldades atuais e propor medidas para que a produtividade aumente.
Conclusão
Conforme vimos, a modalidade home office está sendo tendência nas empresas no mercado atual, e a necessidade de otimizar ainda mais essas atividades é de uma importância, pois a consolidação dos negócios depende exclusivamente das atividades em que os funcionários exercem de suas casas.
Agora que você já conhece a importância do trabalho home office e as ações que farão as empresas — com a ajuda da gestão de TI —gerarem maior competitividade no mercado por meio da produtividade, que tal conhecer os nossos serviços e produtos? Acesse agora mesmo o nosso site e fale conosco.