As organizações confiam fortemente em terceiros para melhorar a lucratividade, o tempo de lançamento no mercado, a vantagem competitiva e a redução de custos. No entanto, os relacionamentos com terceiros apresentam vários riscos, incluindo riscos estratégicos, de reputação, regulatórios, de segurança da informação e financeiros. Conheça soluções para otimizar a gestão de terceiros.
Penalidades e danos à reputação decorrentes de não conformidade, interrupções na cadeia de suprimentos, violações de segurança e roubo de dados envolvendo terceiros estão levando as empresas a melhorar continuamente seus programas de Gerenciamento de Terceiros.
Para minimizar o impacto de riscos de terceiros no desempenho dos negócios e na imagem da marca, agora as empresas estão adotando medidas mais abrangentes para garantir que seus terceiros não apenas obedeçam aos regulamentos, mas também protejam informações confidenciais de TI etc.
É nesse contexto que surge a necessidade de uma visão integrada do risco, conformidade, desempenho, qualidade e aderência a contratos de terceiros. É essencial desenvolver uma estratégia para otimizar os relacionamentos com terceiros, assim como conhecer bem com quem lida.
Conheça soluções para otimizar a gestão de terceiros – Gerenciar e avaliar riscos
Cada relacionamento de terceiros traz consigo vários riscos que precisam ser identificados a tempo. Esses riscos geralmente são multidimensionais, pois se estendem a fornecedores, vendedores, contratados, prestadores de serviços e outras partes, e podem ter impacto em diferentes níveis da organização, como linhas de produtos, unidades de negócios e regiões geográficas.
Um processo eficaz de gerenciamento de riscos de terceiros começa pela identificação abrangente de riscos de terceiros, como riscos de processos, riscos políticos etc. Uma boa prática é se concentrar fortemente nos contratos que governam os relacionamentos com terceiros.
Um contrato abrangente e cuidadosamente escrito que descreve os direitos e responsabilidades de todas as partes pode ajudá-lo a gerenciar melhor os relacionamentos com terceiros.
Conheça soluções para otimizar a gestão de terceiros – Realizar triagem, integração e diligência devida
Um programa eficaz de triagem e diligência de terceiros fornece uma melhor compreensão de terceiros e ajuda a escolher a empresa certa para trabalhar.
As organizações líderes estão adotando uma abordagem baseada em risco para triagem. Esse processo de integração de terceiros ajuda a capturar informações completas deles, juntamente com as certificações, contratos e documentos necessários. Avaliações de integração também são necessárias para ajudar a determinar o nível de monitoramento de risco necessário para cada fornecedor.
Conheça soluções para otimizar a gestão de terceiros – Garantir investimento e pessoal adequados
À medida que as organizações percebem a importância de um programa desses, muitas estão aumentando seus investimentos. Idealmente, os investimentos devem ser focados não apenas em garantir a conformidade regulatória, mas também em gerenciar riscos de terceiros e melhorar o seu desempenho. O pessoal adequado também é essencial para gerenciar as iniciativas em níveis ideais, localmente e em todo o mundo.
A empresa
Há mais de 20 anos atuando na prestação de serviços de Tecnologia, a Emphasys acumula resultados de sucesso. Norteada pela ampla experiência e credibilidade no mercado de IT Services, atuamos na criação e gestão de equipes de profissionais além do fornecimento de produtos e soluções inovadoras para a área de Sistemas e Infraestrutura.
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