Garantir a integridade, confidencialidade, autenticidade e disponibilidade dos seus dados é um dos grandes desafios dentro de uma empresa ou organização. Diante da iminência de eventuais riscos, contar com um bom plano de contingência em TI pode te proteger em caso de situações indesejadas.
Mas, afinal, qual é a sua importância desse plano? Como ele pode te ajudar caso ocorra algum tipo de problema, como ataques cibernéticos, vazamento de informações ou panes no sistema operacional? Neste post vamos te mostrar como ter um “plano B” pode te respaldar.
O que é um plano de contingência em TI?
O plano de contingência em TI é um conjunto de ações criado para garantir que uma organização tenha alternativas em caso de algum problema ou ameaça que comprometa a produtividade, desempenho e resultados.
Isso inclui tanto possíveis ameaças externas quanto internas. Dentre elas, podemos citar as falhas técnicas, que podem prejudicar o total funcionamento da empresa. Desse modo, com um plano de contingência em TI há uma maior possibilidade de agir com rapidez, eficácia e segurança em situações delicadas, tendo autonomia para dar continuidade aos seus negócios e se recuperar.
Importância de contar com um planejamento
Veja, a seguir, algumas razões pelas quais a sua empresa deve contar com um plano de contingência em TI.
Menor risco de prejuízos
Quando ocorre algum problema, todo o funcionamento da empresa fica comprometido, podendo ocorrer uma queda no ritmo da produção.
Como sabemos, tempo é dinheiro: quanto mais você demora para solucionar algum imprevisto, maiores são as chances de a empresa ter perdas financeiras.
O plano de contingência em TI te ajuda a reduzir esses prejuízos. Dependendo da situação, é possível até zerar esses danos, garantindo a integridade e saúde financeira do negócio.
Otimização dos setores
O plano de contingência em TI também contribui para que todos os departamentos atuem de forma integrada nesses momentos. Uma empresa unida opera muito melhor, principalmente em um momento de crise.
Maior segurança de seus dados
Garantir a segurança dos dados precisa ser algo sempre priorizado dentro de uma organização. Diante disso, o seu plano de contingência precisa contar com estratégias, dentre elas, cópias de segurança constantes, para evitar que ocorra a perda de arquivos e dados.
Pontos a serem considerados
Lembre-se sempre que um plano de contingência em TI precisa ser bem elaborado, estruturado e trabalhado. Por melhor que ele seja, garanta que esteja sempre atualizado.
Assim, não foque apenas nos grandes riscos, mas também em estratégias para lidar com pequenos problemas, como a perda de algum dado, um momento de instabilidade ou relações comerciais comprometidas por algum erro.
Outro ponto fundamental é sempre preparar os seus funcionários para que eles não entrem em pânico em caso de alguma eventualidade e saibam agir nesses momentos. Se possível, crie um comitê de gerenciamento de crise. O plano de contingência deve conter o cenário, gatilhos, a quem recorrer, delegação de responsabilidades e linha do tempo. Quanto mais detalhado ele for, melhor.
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