Jornada de trabalho híbrido ganho e produtividade no escritório e em home office – Com a crise da pandemia causada pelo novo coronavírus (Covid-19), diversas empresas fecharam suas portas para o mercado.
As que continuam exercendo suas atividades, buscam formas de otimizar e inovar seus serviços, a fim de gerar competitividade em seus setores de atuação.
Nesse ponto, podemos perceber as novas adaptabilidades com o home office, onde funcionários continuam produzindo atividades através de suas casas. Apesar da lenta e gradual reabertura efetiva do comércio, liberado pelos governos, nasce uma nova modalidade de trabalho, comumente conhecida como trabalho híbrido.
Sendo considerada uma das formas de se prestar serviços mais propensos no futuro, é necessário entender a sua importância e sobre os seus benefícios para os rendimentos financeiros das empresas. Quer saber como? Então, leia o post até o final e saiba mais sobre o assunto.
Jornada de trabalho híbrido – ganho e produtividade no escritório e em home office – o que é e qual a sua importância?
Em suma, podemos dizer que o trabalho híbrido nada mais é do que uma forma de se trabalhar, tanto na modalidade home office, quanto na presencial. Em outras palavras, estamos nos referindo a processos onde os colaboradores podem passar uma parte da semana trabalhando na própria empresa, e na outra, de suas casas ou qualquer local de preferência do funcionário.
Apesar de ser uma modalidade de trabalho nova, ela não foi adotada somente no período da pandemia. Diversas empresas já disponibilizam essa flexibilidade bem antes, e o contexto do isolamento social apenas ressaltou a importância estratégica do trabalho híbrido para os negócios atuais.
Para confirmarmos a importância e atuação desse modelo pelas empresas, a Gartner realizou uma pesquisa recentemente, onde mostrou que mais de 80% dos negócios planejam o trabalho remoto por mais tempo, tornando o modelo híbrido o “novo normal” depois da pandemia.
Jornada de trabalho híbrido ganho e produtividade no escritório e em home office – Quais são as vantagens do modelo de trabalho híbrido para as empresas?
Apesar dos governos liberarem a reabertura do comércio, ainda podemos perceber a instabilidade econômica instaurada em nosso país, fazendo empresas adotarem estratégias menos custosas e mais enxutas de gerar competitividade.
Assim, não somente pelo fator econômico, mas também o da saúde. Essa modalidade de trabalho oferece mais segurança aos colaboradores, uma vez que o contato com aglomerações e trânsito torna-se muito menor.
Contudo, ainda podemos encontrar excelentes vantagens do trabalho híbrido para as empresas, especialmente no aspecto econômico e produtivo. Confira abaixo quais são:
1. Redução de atrasos
Um das vantagens do trabalho híbrido é definitivamente a redução de tempo gasto com trânsito, reduzindo atrasos recorrentes, o que interfere de forma negativa na produção.
Com a divisão de trabalho em home office, os horários são mais flexíveis e muito mais produtivos, garantindo mais qualidade na condução das atividades e mais otimização do tempo.
Quando temos a possibilidade de trabalhar parte da semana em nossa casa, e no outro, em local escolhido pelo colaborador, o mesmo não terá que lidar com imprevistos ocasionados por trânsito, ou qualquer processo que o faça bater o ponto mais tarde.
2. Mais economia para a empresa
Ganho e produtividade empresarial é o objetivo de qualquer negócio no mercado, mas conciliar, também, medidas econômicas internas, torna a empresa mais competitiva e financeiramente saudável.
Quando há colaboradores produzindo atividades de suas casas, podemos notar a redução com gastos de passagem, absenteísmos, tickets de alimentação, materiais de escritório, impressão e dentre outros processos. Aumentar o fluxo de caixa e torná-lo sustentável só favorece a empresa.
3. Maior produtividade
Pelos colaboradores não terem problemas com atrasos e eventos médicos ocasionados pela jornada de trabalho, por exemplo, a produtividade torna-se ainda maior, e com ela, o aumento expressivo da receita.
Neste sentido pesquisas revelam que quando estamos trabalhando sob um ambiente fisicamente e psicologicamente confortável, a produção é muito mais eficiente. Isso ocorre por diversos fatores: disponibilidade tecnológica, silêncio, segurança, conforto e proatividade.
Jornada de trabalho híbrido ganho e produtividade no escritório e em home office – Quais métodos são utilizados para a condução e monitoramento dessas atividades?
Além da disponibilidade técnica que a empresa precisa oferecer aos colaboradores, principalmente no fluxo de informações por meio de redes para ajudar em suas atividades empresariais em home office, também precisamos nos atentar ao monitoramento dessa produtividade.
Acima de tudo o objetivo não é vigiar o colaborador, mas sim conduzi-lo a melhores caminhos e processos produtivos. Nesse quesito, podemos observar algumas ações importantes. Confira a seguir:
1. Adaptação comunicação interna
Primeiramente de nada adianta planejar meios para tornar a empresa mais produtiva, se a comunicação interna entre gestores e equipes não é eficiente, especialmente no home office.
Por isso, o ajuste da comunicação com a sua equipe é importante, o que faz com que os colaboradores possam entrar em contato, solicitar arquivos, tirar dúvidas e receber acompanhamento de forma prática e rápida. Isso só contribui com o ganho e produtividade empresarial, uma vez que a gestão da comunicação torna-se mais otimizada.
2. Reforço da Identidade Empresarial
É comum perdermos um pouco da essência corporativa quando estamos submetidos ao trabalho remoto. Nesse ponto, é importante que os gestores ou superiores imediatos reforcem os principais valores e missão da empresa aos colaboradores, a fim de manter a identidade empresarial durante a condução das atividades.
Sabemos que um dos principais fatores que oferecem competitividade ás empresas é a sua autenticidade, honestidade e transparência com o público.
3. Usando a tecnologia ao seu favor
Não menos importante, o uso da tecnologia como aliada a integração da empresa em período de home office é de grande relevância. Através dela, é possível centralizar informações corporativas importantes, oferecer melhoria a gestão de pessoas, facilitar o acesso de arquivos, documentos e informações necessárias aos colaboradores para conduzirem suas atividades da melhor forma.
Softwares, sistemas e aplicativos são utilizados para tornar o fluxo organizacional mais eficiente e produtivo. Portanto, podemos perceber que o investimento em tecnologia é um custo-benefício excelente, pois apesar dos gastos para a sua aquisição, sua estrutura oferece redução de custos em um futuro bem próximo.
Conclusão
Conforme vimos, o trabalho híbrido tem se tornado bastante demandado pelos negócios atuais, e visando que a pandemia do novo coronavírus trouxe mudanças bruscas no comportamento de consumidores e negócios, essa modalidade tenderá a permanecer por mais tempo.
Agora que você já entende a importância do trabalho híbrido como geração de ganho e produtividade em sua empresa, que tal conhecer os nossos produtos e serviços? Acesse agora mesmo o nosso site e saiba como podemos ajudar sua empresa a produzir mais neste período de pandemia.