A pandemia global vigente tornou o home office uma alternativa vital para o funcionamento das organizações diante de um panorama caótico. Neste post vamos dar 10 dicas para preparar os seus funcionários para o trabalho home office
O home office já vinha se configurando como uma forma de trabalho eficaz, mas no cenário atual fortaleceu-se.
Mesmo com o fim do isolamento social, ainda sem uma estimativa clara, tal prática tende a tornar-se cada vez mais usual no mercado. Porém, o home office é uma prática que necessita de um planejamento para ser produtivo, uma vez que nem todos têm experiência em trabalho remoto, o que pode torná-lo um desafio.
Confira algumas dicas para que o home office seja produtivo:
10 dicas para preparar os seus funcionários para o trabalho home office – Planejamento
Ter um planejamento é algo elementar em qualquer serviço. Para que o home office tenha rendimento, é necessário planejar bem o que será feito não apenas no dia, mas durante a semana. É importante ter uma rotina de trabalho similar ao trabalho externo, para que seja produtivo.
10 dicas para preparar os seus funcionários para o trabalho home office – Notificar os familiares
Pessoas que não moram sozinhas necessitam avisar acerca do seu horário de trabalho. É importante que os familiares compreendam que o home office é uma extensão do trabalho realizado externamente e precisa ser tratado com seriedade, dessa forma, evitando interrupções desnecessárias e outros inconvenientes.
Otimizar a internet
Para o trabalho remoto, uma boa conexão com a internet é fundamental. É essencial que, antes de inicia o home office, o profissional averigue como está a internet e a turbine, para assegurar a qualidade do trabalho.
Escolher um local adequado para exercer o trabalho
A residência será o local de trabalho do profissional, portanto, é importante escolher um local ou cômodo adequado, silencioso e privado para desempenhar as atividades. De preferência um local mais isolado, no caso de a pessoa não morar só.
Ter as ferramentas imprescindíveis
O trabalho realizado em casa precisa de todo o suporte necessário para sua boa realização. É importante dispor, por exemplo, de um bom computador, de preferência o que se usava anteriormente, se possível.
Outros itens como microfones, câmeras e fones de ouvido, também precisam estar à disposição e funcionando efetivamente.
Intervalo é essencial
O home office é um trabalho realizado a partir da residência, mas para gerar bons resultados precisa ser tratado conforme a rotina do trabalho externo. O intervalo é indispensável, afinal, trabalhar incessantemente e sem descanso é contraprodutivo em qualquer ambiente.
Estabelecer uma comunicação efetiva
As equipes precisam estar bem integradas e ter uma comunicação eficaz para o bom funcionamento do trabalho. É preciso assegurar formas de comunicação funcionais para o bom andamento do trabalho.
Estabelecer um horário
O trabalho remoto precisa ter um horário estabelecido para início e fim de expediente. Pessoas que não estão acostumadas a trabalhar remotamente podem sentir dificuldade de concentração ou de se desprenderem do ofício.
Assim como é fundamental ser pontual para iniciar a jornada de trabalho, é igualmente necessário saber a hora de parar. É preciso respeitar o horário de trabalho e também o final do expediente.
Dress code adequado
A vestimenta de trabalho precisa ser respeitada e de acordo. A pessoa que veste pijamas ou roupas informais pode ter menos rendimento, uma vez que o cérebro precisa assimilar que é horário de trabalho e a roupa pode causar outra impressão.
É importante compreender que o trabalho segue normalmente e adotar uma postura e consequente vestimenta profissional, mesmo trabalhando de forma remota.
Evitar distrações
Com o trabalho sendo realizado a partir da residência e sem nenhuma chefia para observar, as distrações se tornam um perigo. Isso ocorre porque é possível gastar muito tempo nas redes sociais ou fazendo outras atividades, já que não há ninguém para regular. Logo, o cuidado com as distrações deve ser intensificado durante o período de home office.
Para evitar distrações, é importante não dar abertura para elas. O recomendado é que o profissional se policie, evite utilizar redes sociais durante o período de expediente, entre outras medidas que possam garantir o rendimento diário.
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