É só olharmos para a crise atual da pandemia causada pela Covid-19 e enxergamos no quanto está desafiando o mundo inteiro em vários aspectos. Tratando-se da Comunicação Interna, não é diferente. Home office e comunicação interna na pandemia, ações importantes para a sua empresa realizar.
Observando a forma como as empresas estão lidando para produzir seus serviços, especialmente no período de isolamento social, a modalidade de trabalho home office está cada vez mais adepta nesses tempos.
Assim, as empresas precisam se certificar de que os trabalhadores, produzindo atividades em suas casas, precisam estar alinhados aos objetivos da empresa.
Quer saber como? Então, leia o post até o final e saiba como aproximar os colaboradores em home office aos objetivos da empresa com a Comunicação Interna.
Home office: a nova tendência das empresas
Quando a empresa opta pela modalidade de trabalho home office, é fato que, indiretamente, pode se gerar uma certa distância entre o colaborador e os valores e missões da organização. É onde entra o papel da Comunicação Interna.
Dentro da empresa, é comum termos reuniões, assistências, feedbacks e demais processos que envolvem o alinhamento do colaborador e do seu serviço aos objetivos do negócio, fazendo com que suas atividades sempre estejam em conformidade com os princípios e valores ali presentes.
A Comunicação Interna faz com que esses objetivos permaneçam em relevância, e que o fluxo de informações seja repassado de setor para setor, de forma eficiente, sem ruídos, ambiguidades ou dúvidas.
Entretanto, esses processos são mais eficientes quando todos os colaboradores se encontram em um só lugar, ou seja, dentro da empresa. Com as novas demandas atuais e o processo remoto de trabalho, é preciso prover meios para que a Comunicação Interna chegue a todos, independente da sua localização.
Home office e comunicação interna na pandemia – Como vai ser daqui para frente?
Com esse novo desafio, as estratégias para desenvolver uma Comunicação Interna eficiente para todos os colaboradores em home office precisa ser inovadora e dinâmica.
Por isso, listamos algumas ações que podem ser feitas para otimizar ainda mais o papel da comunicação nos trabalhos remotos. Veja só:
1. Estimule a produtividade e integração dos colaboradores
Através de softwares e dispositivos, é possível realizar processos de e-mail marketing, onde a organização pode se comunicar diariamente com os colaboradores em casa, estimulando seus trabalhos e incentivando-os a cumprir o seu papel como parte do time.
Algumas excelentes ideias para aproximá-los e engajá-los são:
– Chamadas de vídeo coletivo;
– Hangouts;
– Resenhas em chats.
2. Centralize as informações
Para que as informações sejam recebidas com sucesso, é preciso criar um local, seja um sistema intranet, aplicativo ou página, para que os assuntos importantes sejam direcionados a todos os colaboradores, de maneira instantânea, atualizando-os de principais acontecimentos e mudanças.
3. Acompanhe o trabalho dos colaboradores
Para tornar a comunicação ainda mais eficiente, é importante realizar um acompanhamento, em relação às atividades produzidas. Realizar feedbacks, monitorias, ou até mesmo conversas individuais podem ser cruciais para o alinhamento de objetivos entre colaborador e empresa.
Conclusão
Como vimos, é necessário adaptar-se a um cenário como o atual, para garantirmos que a Comunicação Interna continue sendo efetiva, e a organização continue exercendo o seu papel no mercado.
Portanto, agora você já sabe como fazer com que o trabalho home office seja prático e seguro para a sua empresa, aliado a uma boa gestão de Comunicação Interna. Então, acesse o nosso site e conheça os nossos serviços.
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